Kaze Contact Formサービスサイト（以下「本サイト」といいます）は、株式会社プロテックおよび株式会社KOP（以下、総称して「共同運営者」といいます）が共同で運営しています。
共同運営者は、本サイトにおいて取得する利用者に関する情報を適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 運営者
株式会社プロテック
所在地：〒110-0016 東京都台東区台東一丁目31番9号 ニューセンチュリービル6階
代表者：代表取締役 鎌田 広大
Webサイト：https://www.pro-tech.co.jp/
株式会社KOP
所在地：〒144-0043 東京都大田区羽田1丁目6番13号
代表者：代表取締役 大石 和明
Webサイト：https://www.kop.co.jp/
2. 取得する情報
本サイトでは、次の情報を取得する場合があります。
アクセス時に自動的に取得する情報
- IPアドレス
- ブラウザおよび端末に関する情報
- アクセス日時
- 閲覧したページ
- 参照元URL
- Cookieその他の識別子
- サーバー上のアクセスログおよびエラーログ
お問い合わせ時に取得する情報
本サイトのお問い合わせフォームを利用した場合、次の情報を取得することがあります。
- 氏名
- 会社名または団体名
- メールアドレス
- 電話番号
- お問い合わせ内容
- その他、利用者がフォームに入力または送信した情報
- 送信時のIPアドレス、ユーザーエージェント等の技術情報
お問い合わせフォームが公開されていない期間は、フォームを通じた個人情報の取得は行いません。
3. 利用目的
共同運営者は、取得した情報を次の目的で利用します。
- 本サイトおよびKaze Contact Formの提供、運営および改善
- お問い合わせへの回答および本人確認
- Kaze Contact Formに関するサポート
- 不具合、障害およびセキュリティ上の問題の調査
- 不正アクセス、迷惑送信その他の不正利用の防止
- 重要なお知らせやサービス運営上必要な連絡
- 利用状況の把握およびサービス改善のための分析
- 法令、規約および本ポリシーに違反する行為への対応
- 上記の利用目的に付随する業務
取得した情報を、上記の目的を超えて利用する必要が生じた場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を取得します。
4. Cookieおよびアクセスログ
本サイトでは、サイトの正常な動作、利便性の向上、障害調査およびセキュリティ確保のため、Cookieやアクセスログを使用する場合があります。
ブラウザの設定によりCookieを無効にできます。ただし、Cookieを無効にすると、本サイトの一部の機能が正常に利用できない場合があります。
アクセス解析サービスまたは広告配信サービスを新たに導入する場合は、使用するサービス、取得する情報および利用目的を本ポリシーに追記します。
5. お問い合わせ情報の保存
お問い合わせフォームから送信された情報は、本サイトのWordPressデータベースおよび共同運営者が利用するメールシステムに保存される場合があります。
保存された情報は、お問い合わせへの対応、サポート履歴の確認、不正利用の防止その他本ポリシーに定める目的のために使用します。
共同運営者は、取得した情報を利用目的の達成に必要な期間保存し、保存の必要がなくなった情報については、法令上保存が必要な場合を除き、適切な方法で削除または匿名化します。
6. 共同利用
共同運営者は、Kaze Contact Formの共同運営に必要な範囲で、取得した個人情報を次のとおり共同利用します。
共同利用する情報：
- 氏名
- 会社名または団体名
- メールアドレス
- 電話番号
- お問い合わせ内容
- サポート履歴
- IPアドレス、ユーザーエージェントおよびアクセスログ
- その他、利用者が本サイトを通じて提供した情報
共同利用者の範囲：
- 株式会社プロテック
- 株式会社KOP
共同利用の目的：
- Kaze Contact Formの提供、運営および改善
- お問い合わせへの回答
- 利用者へのサポート
- 不具合およびセキュリティ上の問題の調査
- 不正利用の防止
- サービス運営上必要な連絡
共同利用に関する管理責任者：
株式会社KOP
所在地：〒144-0043 東京都大田区羽田1丁目6番13号
代表者：代表取締役 大石 和明
7. 第三者提供
共同運営者は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進に特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託する場合
- 事業承継に伴って個人情報が提供される場合
- 本ポリシーに定める共同利用を行う場合
8. 業務委託
共同運営者は、サーバー運用、メール配信、迷惑送信対策その他の業務を外部事業者へ委託する場合があります。
この場合、委託先を適切に選定し、契約その他の方法により、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
利用するメール配信サービス、迷惑送信対策サービスその他の外部サービスに個人情報等が送信される場合は、そのサービス名、送信される情報および利用目的を本ポリシーまたはお問い合わせフォーム付近に表示します。
9. Akismet等の外部サービス
Kaze Contact FormにおいてAkismetによる迷惑送信対策を有効にした場合、お問い合わせ時に入力された情報、IPアドレス、ユーザーエージェント、参照元URLその他の情報が、Akismetを提供するAutomatticへ送信されることがあります。
Akismetを利用する場合の情報の取扱いについては、AutomatticまたはAkismetが定める利用規約およびプライバシーポリシーをご確認ください。
Akismetを利用しない場合、本項に基づく情報送信は行われません。
10. 安全管理措置
共同運営者は、取得した情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う担当者および委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
11. 個人情報の開示、訂正および削除等
本人またはその代理人から、共同運営者が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従って適切に対応します。
ご請求の内容によっては、法令に基づき対応できない場合があります。
12. 外部サイトへのリンク
本サイトには、WordPress.org、WordPress.comその他の外部サイトへのリンクが含まれる場合があります。
リンク先サイトにおける情報の取扱いについては、それぞれのサイトが定めるプライバシーポリシーをご確認ください。
13. 本ポリシーの変更
共同運営者は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。
重要な変更を行う場合は、本サイト上で分かりやすい方法によりお知らせします。変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点から適用されます。
14. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
Kaze Contact Form運営事務局
運営：株式会社プロテック・株式会社KOP
受付方法：問い合わせフォーム
制定日：2026年7月17日
最終改定日：2026年7月17日